Sử dụng các công cụ hỗ trợ SEO là điều bắt buộc với bất kỳ ai muốn SEO website. Các công cụ sẽ giúp chúng ta kiểm tra các yếu tố SEO và điểm số mức độ đạt được của website đang SEO.

1. Sử dụng Google Web Master Tool

Google Web Master Tool là công cụ giúp cho chúng ta biết được tình trạng hoạt động của Website, trong đó có tình trạng của các backlink, link nội bộ, thẻ meta, title, v.v. Đặc biệt có thể phát hiện các lỗi từ nhẹ đến nặng của Website và những cảnh báo hay án phạt từ Google. Hay có thể tóm tắt Google Web Master Tool chuyên phát hiện lỗi, báo lỗi cho Website.

1.1. Cách cài đặt Web Master Tool

– Truy cập https://www.google.com/webmasters/
– Đăng nhập vào tài khoản Gmail
– Nhập địa chỉ Website (Domain) và nhấn Add Property (Thêm quyền sở hữu).
– Sau đó làm theo các bước như sau

Bước 1: Tải mã theo dõi từ Google

Tải về file this HTML verification file (Ví dụ: googleee0e52a10b614ddb.html)

Bước 2: Đưa mã theo dõi của Google lên mã nguồn Webstie

Up file lên thư mục gốc của Website.

  • Truy cập vào hosting chứa Website: Nếu bạn chưa biết, hãy liên hệ nhà cung cấp hosting cho bạn. Hoặc nếu bạn thiết kế website ở đâu, họ sẽ giúp bạn đưa được mã theo dõi này lên mã nguồn website.
  • Nhập User và Pass để đăng nhập vào tài khoản quản trị hosting.
  • Vào thư mục “Public” (là thư mục chứa Website) theo đường dẫn: File Manager/Public_html. Tùy trình quản lý hosting, tùy cài đặt website wordpress của các nhà thiết kế website, thư mục chứa website có thể có tên khác nhau.
  • Click vào mục Upload để chọn file chứa mã theo dõi Google cấp ở trên.
  • Chọn tệp tin vừa tải từ Google Web Master Tool về (trong ví dụ này là googleee0e52a10b614ddb.html), sau đó Upload file để tải lên. Sau khi thành công tải lên sẽ có thông báo quá trình tải lên thành công.

Bước 3: Xác minh đã tải mã lên

Sau khi up lên Website, Click nút xác minh (Confirm) trong Google Web Master Tool tại đường dẫn, ví dụ này là:
https://dovebay.com/googleee0e52a10b614ddb.html
Nếu thành công, sẽ có thông báo tương tự như sau:

Bước 4: Kiểm chứng kết quả

Click Kiểm chứng (Verify) để xem kết quả thực hiện. Kết quả thành công sẽ tương tự như sau:

“Xin chúc mừng bạn đã xác minh thành công quyền sở hữu của bạn đối với tên miền…”

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành việc cài đặt Web Master Tool cho Website.

1.2. Sử dụng Web Master Tool

Một số chức năng quan trọng cần biết trong công cụ Web Master Tool:

  • Mục Thông báo

Nếu Website có những vấn đề chưa tối ưu hoặc gặp lỗi, mục thông báo sẽ hiển thị các lỗi này.

  • Mục Giao diện tìm kiếm/Cải tiến HTML
    Sẽ thông báo các lỗi gặp phải của các thẻ Meta Description, Thẻ tiêu đề, như độ dài, trùng lặp, v.v.
  • Mục Lưu lượng tìm kiếm/Phân tích tìm kiếm (rất quan trọng khi lên điều chỉnh chiến lược SEO)
    Mục này sẽ cho biết:
    + Lượng truy cập vào Website từ công cụ SE là bao nhiêu mỗi ngày.
    + Thống kê chi tiết các từ khóa tìm kiếm để vào Website. (Đây là từ rất có ý nghĩa giúp chúng ta tăng CTR trong tương lai.)
  • Mục Lưu lượng tìm kiếm/Các liên kết tới trang Web của bạn
    + Cho biết chi tiết các backlink và số lượng backlink trỏ đến Website.
  • Mục Lưu lượng tìm kiếm/Liên kết nội bộ: Cho biết liên kết nội bộ.
  • Mục Lưu lượng tìm kiếm/Tác vụ thủ công: Cho biết các link bị đánh giá là Spam, hoặc cho biết án phạt, v.v. Nếu bị dính án phạt thì Website sẽ bị tụt thứ hạng, nặng thì không được xếp hạng trong Google.
  • Mục Lưu lượng tìm kiếm/Tính khả dụng trên thiết bị di động: Cho biết các lỗi không tương thích với các thiết bị di động.
  • Mục Chỉ mục của Google
    + Cho biết số trang Web được Google index
    + Cho biết tầm quan trọng của các từ khóa đối với trang Web, được sử dụng tìm kiếm trên các SE.
  • Mục thu thập dữ liệu: Kiểm tra được xem tình trạng sử dụng file Robots.txt, Sitemap, v.v.

2. Sử dụng công cụ Google Analytics

Google Analytics là công cụ thống kê lượng truy cập tại thời điểm hiện tại và bất kỳ, phân tích hành vi người dùng, lứa tuổi, giới tính, đang truy cập vào một Website nào đó. Như vậy Google Analytics có chức năng hỗ trợ phân tích rất tốt cho chiến lược SEO.

Một số thuật ngữ trong Google Analytics
– Pageview: Số lần xem trang Web. Mỗi lần truy cập một trang Web trong Website, thì được tính là 1 Pageview, cho dù trang đó được truy cập nhiều lần bởi 1 người.
– Số trang/lượt truy cập: Số trang Web mà một người xem sau mỗi lần truy cập.
– Visit (Số lượt truy cập): Mỗi lần truy cập vào Website và thoát ra khỏi Website, cho dù có xem nhiều trang, chỉ được tính là 1 Visit.
– Visitor (Khách truy cập): Mỗi visitor có thể tạo ra nhiều visit và pageview. Google dựa vào địa chỉ IP và Cookie để biết đây là khách hàng mới hay khách hàng cũ quay trở lại Website.

2.1. Cài đặt Google Analytics

– Truy cập https://analytics.google.com/
– Đăng nhập tài khoản.
– Đăng ký nhận ID theo dõi, trong đó cần nhập thông tin như:
+ Tên tài khoản
+ Địa chỉ Website
+ Lĩnh vực hoạt động
+ Vị trí, quốc gia

+ Click Nhận ID theo dõi/chọn Tôi đồng ý. Sau đó hiện ra một đoạn mã như hình sau:

Ví dụ đoạn mã theo dõi trích ra như sau:

<script>
(function(i,s,o,g,r,a,m){i[‘GoogleAnalyticsObject’]=r;i[r]=i[r]||function(){
(i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),
m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)
})(window,document,’script’,’https://www.google-analytics.com/analytics.js’,’ga’);

ga(‘create’, ‘UA-87686842-1’, ‘auto’);
ga(‘send’, ‘pageview’);

</script>

Copy đoạn mã theo dõi này, paste vào cặp thẻ “<head> đoạn mã </head>” của Website muốn theo dõi vừa nhập ở trên.
– Cách coppy vào trong cặp thẻ head:
+ Đăng nhập vào hosting của Website. Mỗi Host có chỗ đặt khác nhau.
+ Vào Manager/Public_html: Tìm đến file chứa cặp thẻ head, Mở file đó lên theo cách edit (sửa file).

+ Paster đoạn mã theo dõi ở vị trí cặp thẻ head.

Sau khi cài xong mã cho Website, phải cần một thời gian có thể đến 1 tuần, tài khoản Analytics vừa tạo mới có thể hiển thị thông tin cho chúng ta theo dõi.

2.2. Công cụ Analytics cho biết gì?

Dưới đây là ví dụ về các thông số.

  • Số người dùng thường xuyên: 69
  • Tỷ lệ thoát: 3.85%. Tức là cứ 100 người vào Website thì có gần 4 người thoát ra ngay. Tỷ lệ thoát càng thấp sẽ càng tốt cho SEO, không nên vượt quá 50%, nếu đến 80% là nguy hiểm. Càng nhiều người thoát ra ngay, có nghĩa là Website không có ích hoặc không tiếp cận đúng đối tượng người dùng đó, lý do có thể do nhiều nguyên nhân: Spam backlink, nội dung không đúng với tiêu đề hoặc vô giá trị.
  • Thời gian trung bình của phiên: 00:00:25 giây. Thời gian này càng lớn thì càng tốt cho SEO, trung bình nên là 5 phút, tốt khoảng 10 phút, nhỏ hơn 1 phút là không tốt. Thời gian ở lại của phiên cao, cũng đồng nghĩa với nội dung Website rất hữu ích, phù hợp đối tượng mà backlink tiếp cận.
  • Nhân khẩu học: Phần này cho biết người dùng ở quốc gia nào, giới tính, độ tuổi, trình duyệt, nhà mạng, hệ điều hành sử dụng của họ, v.v.
  • Thời gian thực: Cho biết số người đang truy cập, từ thiết bị, vị trí nào, v.v.
  • Và rất nhiều chức năng khác nữa, sẽ có rất chi tiết trong công cụ này, bạn có thể tìm hiểu thêm.

3. Sử dụng công cụ SEO POWER SUITE

SEO POWER SUITE là phần mềm cho biết thứ hạng của hàng triệu tự khóa trong một tiến trình làm việc, theo dõi và đánh giá mức tăng giảm thứ hạng hằng ngày. Đây là công cụ rất hữu ích cho các Seoer trong việc theo dõi thứ hạng của cả bộ từ khóa trong các dự án khác nhau, những kết quả thu thập được lưu trữ trong phần mềm này, nên có thể xem lại bất cứ khi nào.
Mặc dù SEO POWER SUITE là phần mềm có phí, nhưng hiện nay chúng ta vẫn sử dụng được bản crack, để đánh giá từ khóa khá đầy đủ.

3.1. Cài đặt và sử dụng SEO POWER SUITE
Tìm hiểu cách cài đặt và crack phần mềm trên các diễn đàn.

2. Khai báo website với Alexa.

Alexa là công cụ xếp hạng cho trang Web dựa vào lưu lượng truy cập, lưu lượng truy cập vào trang Web càng lớn thì chỉ số Alexa càng nhỏ. Nhưng hiện nay, chỉ số này không được Google quan tâm, thay vào đó là đánh giá trực tiếp lượng truy cập (traffic) vào trang Web. Tức là trước đây, người ta tập chung vào việc làm cho chỉ số Alexa càng nhỏ càng tốt, thì giờ đây chúng ta chỉ cần quan tâm lưu lượng truy cập vào Website mà thôi.

Dưới đây là cách khai báo với Alexa:
– Truy cập http://alexa.com Click “Create an Account”

– Chọn Login With Facebook

– Bước 3: Click Dashboard – Bảng điều khiển

– Bước 4: Click “Add a Site” để thêm 1 website

– Bước 5: Chọn đăng nhập bằng tài khoản Free

– Bước 6: Điền domain (địa chỉ website) cần khai báo

– Bước 7: Tải file html trong thư mục dowload sau đó tiến hành up lên thư mục gốc của website hoặc copy đoạn thẻ và dán vào giữa 2 cặp thẻ Head của website.

– Bước 8: Click Verify the file on your site.
Hiện nay, Alexa chỉ cho phép mở tài khoản free 7 ngày và cần có thẻ VISA để đăng ký sử dụng.

5. Khai báo Website với công cụ tìm kiếm Bing.
Số lượng người sử dụng Bing tại Việt Nam rất ít, nhưng chúng ta có thể tham khảo cách sử dụng chức năng khai báo khi cần thiết.
– Bước 1: Truy cập http://bing.com/toolbox/webmaster click “Sign up with Microsoft account”

– Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin sau đó bấm “Tôi chấp nhận” để tạo tài khoản.
– Bước 3: Đăng nhập.

– Bước 4: Điền Domain (địa chỉ website) sau đó click ADD.

– Bước 5: Điền địa chỉ “sitemap” và các thông tin cá nhân liên quan, sau đó bấm nút SAVE

– Bước 6: Download tệp tin BingSiteAuth.xml và tiến hành up lên thư mục gốc của website hoặc copy đoạn thẻ và dán vào giữa 2 cặp thẻ Head của website. Sau đó click “Confirm successful upload by visiting http://baivanmauhay.net/BingSiteAuth.xml in your browser”

– Bước 7: Click Verify xác nhận khai báo thành công.

Kết luận

Có rất nhiều công cụ để kiểm tra đánh giá các chỉ số SEO của webstie. Mỗi yếu tố đều có nhiều công cụ cung cấp của các hãng khác nhau. Trong giới hạn của bài này chưa thể giới hiệu cho bạn toàn bộ các công cụ đó. Tuy nhiên có hai công cụ theo dõi quan trọng nhất và miễn phí đó chính là Google Analytic và Google Webmaster Tool.

Bạn cũng cần nắm vững các công cụ check SEO ở bài 1: Tổng quan về SEO Marketing Online